Você sabe o que é o OCR?

A tecnologia OCR foi desenvolvida para simplificar a vida das pessoas que trabalham com edição de textos e afins. A sigla significa: Optical Character Recognition, em português Reconhecimento Óptico de Caracteres. Essa ferramenta possibilita a conversão de diversos tipos de documentos escaneados em formato de texto já pronto para ser editado. Por exemplo, imagine que você tem um livro e deseja acrescentar uma citação deste livro em um artigo ou monografia, ao digitalizar, o livro será automaticamente convertido e abrirá em formato de texto, por exemplo, no Word. Isso otimiza tempo e permite que o usuário tenha liberdade para trabalhar o texto da forma que quiser.

O OCR proporciona diversos benefícios, entre eles: Redução de papéis, com a digitalização os arquivos podem ser salvos em um computador ou outro dispositivo de armazenamento.

Atualização de informações, como prontuários médicos e fichas cadastrais de clientes.

Mais agilidade no compartilhamento de informações, já que o documento pode ser arquivado em nuvem e disponibilizado para todos os membros de uma equipe, por exemplo.

Mais precisão nos resultados de pesquisa, com as palavras chaves certas o usuário poderá alcançar outras respostas, além das que estão limitadas ao papel.

Por último, o recurso OCR evita o extravio de documentos. Muito comuns em faculdades, por exemplo. Assim, o documento é armazenado com segurança e a empresa fica despreocupada com a questão do espaço para armazenamento desses arquivos.

Como usufruir da tecnologia OCR?

Existem diversas formas para que você usufrua da tecnologia OCR, inclusive, muitos equipamentos como impressoras e scanners já estão sendo fabricados com esse recurso. Assim você economiza ainda mais tempo sem o auxílio de softwares ou aplicativos, com opção até para edição de documentos em pdf.

Conheça as impressoras e scanners que já contam com a tecnologia OCR

Scanner WorkForce ES-60W – O Scanner WorkForce ES-60W é o mais rápido e compacto da sua categoria. A digitalização de um arquivo dura em média 4 segundos e pode ser otimizada com o OCR Nuance, que cria arquivos em PDF e converte para Word e Excel.

Impressora MP 305SPF - Agilidade para impressões, cópias e digitalização. Com o com Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) você poderá produzir imagens e arquivos pesquisáveis para poder encontrá-los e recuperá-los mais rapidamente. https://www.processtec.com.br/impressora-mfp-ricoh-a4-laser-mono-usb-120-127v-mp305spf

Scanner Fujitsu Fi-7180 - O Scanner Fujitsu fi-7180 pode digitalizar documentos no tamanho A4 a uma velocidade extraordinária de 80 ppm (paginas por minuto) /160 ipm (imagens por minuto), isso garante um desempenho consistente e resultados de alta qualidade. Além disso, também conta com o recurso OCR, que converte rapidamente as imagens em textos.

Curtiu? Para conhecer outros modelos de impressoras e scanners com o recurso OCR acesse o nosso site!