O que é Servidor de Impressão?

Servidor de impressão ou Printer Server (não há diferença entre servidor de impressão e print server usb para rede) é um equipamento que pode salvar seu investimento inicial e evitar que você precise atualizar para um novo modelo de impressora doméstica. Uma verdadeira ajuda de custo para quem deseja imprimir em rede com baixo custo. Através deste dispositivo, você pode controlar todas as atividades de impressão enviadas de qualquer computador ligado a sua rede.

Composto de software (aplicativo em ação) e hardware (servidor controlador de ações), o servidor de impressão permite que você organize melhor o fluxo de impressões de grupos de trabalhos inteiros, e imprima com agilidade definindo a prioridade de execução dos seus trabalhos, otimizando assim a produtividade em manusear recursos de papel.

Como funciona servidor de impressão?

O funcionamento do servidor de impressão é bem simples, para utilizar um servidor de impressão windows, basta que o computador conecte-se ao servidor de impressão usb ou wireless e adquira o driver instalado para que então, uma nova conexão seja estabelecida para enviar a impressão. A partir disso, o próprio servidor de impressão fica responsável por gerenciar o arquivo recebido em sua fila de impressões, definindo a prioridade certa para cada tipo de serviço proposto.

O servidor de impressão e PCs utilizados devem estar conectados na mesma rede (conecte o servidor de impressão à via USB, porta ethernet rj-45 ou conectividade wireless à um Hub/Switch) para que a conexão entre as impressoras e o servidor de impressão funcione de forma adequada. Seja com compatibilidade USB de alta velocidade ou wifi e indicador LED de status, fica fácil realizar o gerenciamento via web das suas impressões a partir do servidor de impressão.

Qual o servidor de impressão certo para mim?

Procure observar alguns fatores para levar em consideração na hora de escolher o seu servidor de impressão, como:

1 - Vai depender bastante da sua demanda, mas o foco deste equipamento é a gestão centralizada de todos os recursos de impressão de um local de trabalho, o gerenciamento de configurações, auditorias e permissões de administrador podem ser feitas de maneira controlada em um único local, facilitando a gestão de recursos e acesso restrito à pessoas determinadas da sua empresa.

2 - Um servidor de impressão ou print server usb para rede capaz de organizar a demanda de forma sistemática, para que documentos não tenham páginas misturadas entre si. A fila de impressão organizada é essencial para um alto fluxograma de impressões e ideal para quem precisa imprimir um grande volume de páginas mensais (com o servidor de impressão, sua impressora consegue agrupar cada solicitação de impressão como trabalhos individuais, evitando erros operacionais de agentes da sua empresa que estão compartilhando a mesma impressora ou multifuncional).

3 - Controle administrativo com criação de usuários dentro da rede que podem imprimir em cada impressora (Para ampliar ainda mais seu poder de gestão e gerenciamento de ativos impressos, você pode utilizar um software profissional de bilhatagem e gerenciamento de impressão, como o Guardian Print).

4 - Facilidade na manutenção de problemas físicos na sua impressora ou multifuncional (atolamentos de papel, nível de toner restante e outras informações sobre possíveis problemas), com a ajuda de um servidor de impressão, o gerenciamento de impressão da multifuncional da sua empresa fica concentrado em um único local sem isolamento na rede, deixando as informações ligadas localmente.

5 - Gerenciamento de ativos com mais simplicidade, caso opte por adicionar novos computadores à sua rede de trabalho, fique tranquilo pois o servidor de impressão consegue compartilhar os drivers com todos os equipamentos que fizerem uso da impressora. Ao atualizar os drivers, toda a rede de trabalho se beneficiará do mesmo procedimento, poupando o tempo que você teria para configurar cada computador novo na hora em que precisar imprimir.

6 - Verificar a compatibilidade com o modelo de impressora, uma vez que o software do print server é dividido em três categorias fundamentais:

- Programas LPD Simplificados: (Mapeamento de filas de impressão para uma impressora ou multifuncional acionada via Windows)
- Programas LPD abrangentes: (Transformação de dados variável e de acordo com a sua demanda e métodos de impressão para ajudar na rotina da sua empresa, como imprimir para e-mail e imprimir para armazenamento)
- Servidor LPD: (Ponte para sistemáticas maiores e é tratada como parte do sistema de transformação e arquivamento de dados).

DICA Bônus: Um programa de impressão LPD de qualidade apresenta suporte ilimitado às filas de impressão, adaptação extensiva dos trabalhos de impressão e conversão otimizada de números de formatos para outros formatos (permitindo análise mais flúida do gestor de impressão) e também reimpressão de ativos.

Como usar Servidor de Impressão corretamente?

A lei geral de proteção de dados (LGPD) e a importância da cibersegurança deve ser levada em consideração sempre que falamos de gerenciamento de ativos. As impressões da sua empresa precisam ficar protegidas e o print server é sempre recomendado por questões de gerenciamento e segurança independente do tamanho da sua empresa (proteger a propriedade intelectual da sua empresa é fundamental para todo empreendedor de sucesso).

Como instalar servidor de impressão no windows server?

Caso precise de um servidor de impressão windows server 2012, você pode verificar o tutorial disponibilizado aqui ou se preferir no vídeo abaixo e começar a utilizar o seu servidor de impressão hoje mesmo.

Mas e para servidor de impressão windows server 2016?

Você pode verificar mais detalhes sobre configuração de impressoras no windows server 2016 neste outro tutorial:

Quais são os requisitos para utilização do servidor de impressão?

Os requisitos mínimos para usar o seu servidor de impressão variam conforme a demanda da sua empresa e precisa ser proporcional ao número de filas de impressões e volume de impressão mensal da sua rede. Para uma pequena rede, um PC com 10Gb de espaço livre e 2Gb de memória ram já consegue suprir (acrescente em torno de 10Gb de armazenamento para cada 10 impressoras que desejar gerenciar e 2Gb de memória ram adicional para manter os níveis em pleno funcionamento).

[Conclusão] Qual o melhor servidor de impressão atualmente?

Especialistas na área indicam a utilização do servidor de impressão Tp-Link Tl-Wps510U, um dos mais procurados no mercado brasileiro. Porém, você pode utilizar outros modelos que funcionam em arquitetura linux e também conferir a nossa lista de servidores de impressão aqui.