Como montar uma sala de conferência profissional

Realizar uma conferência é uma das melhores maneiras de conduzir reuniões com representantes comerciais, distribuidores e parceiros de negócios ao redor do mundo, de forma prática e eficiente.

Existem dois pontos cruciais que apresentam valor para as empresas que utilizam essa solução: Tempo e Dinheiro.

A economia gerada ao montar uma sala de conferência é sem precedentes, um ambiente de reuniões dentro de sua empresa pode ser decisivo no sucesso do seu empreendimento, pois numa sala de conferência é possível analisar a dimensão e seriedade da empresa que atua nela (passar uma imagem sólida e confiante para o mercado faz a diferença).

Estrutura completa sem terceirização de serviços

O papel da videoconferência compreende também a necessidade telefônica. As ligações telefônicas acabam por trazer alto custo no fim do mês (mesmo utilizando sistema de VoIP) e não conseguem atender aos requisitos técnicos ou suporte múltiplo de membros com a mesma qualidade.

Montar um ambiente neutro que permite o foco e a análise de dados e ideias não é fácil, mas separamos algumas dicas que possam ajudar nas suas reuniões de trabalho e desenvolvimento da sua equipe:

Tela

Para ter maior foco na interatividade da sua reunião, é essencial que o dispositivo de imagem escolhido tenha qualidade de imagem e nitidez flúida, seja uma Smart TV, Projetor ou até um Monitor.

Dependendo do tamanho reservado para sua sala de conferência, monitores de LED menores também são uma opção, sendo o Monitor Full HD a melhor opção entre os monitores oferecidos no mercado.

Microfone para Conferência

A escolha do microfone define que tipo de mensagem você quer passar. Para isso, é necessário um microfone que isole ruídos e que tenha boa captação de áudio para transferir seu ponto de vista para a reunião de forma clara. Nós indicamos os seguintes modelos:

1. Logitech 989-000171
2. Logitech Meet-Up 989-000405

Com funcionalidade Plug-And-Play, esses microfones Logitech permitem maior conforto e dinamismo para seu usuário, pois sua configuração de fábrica não necessita de maiores ajustes ao interagir com outros equipamentos. Ambos possuem emparelhamento bluetooth, silenciadores de áudio e indicadores de LED para confirmar transmissão em vídeo.

Câmera de Conferência

A câmera ideal para sua sala de videoconferência depende do tamanho dela. Para salas que comportam 14 a 20 pessoas, é ideal que a câmera tenha um amplo campo de visão diagonal, capturando com perfeição todo o ambiente da sala de forma panorâmica.

Indicamos três soluções para essa questão:

Logitech Group 960-001054

Um espaço de colaboração de vídeo com alto índice de engajamento, com investimento razoável, é possível com a Logitech Group HD, uma vez que a resolução nativa dessa câmera compreende vídeo em Full HD e Zoom HD com ampliação variável em até 10X!

De fácil instalação (você pode instalar a câmera de maneira personalizada: em uma mesa, tripé ou na parede se preferir), aproveite melhor o espaço da sua sala de conferência sem perder qualidade.

Webcam Logitech Meet UP

O diferencial da Logitech Meet Up está presente nas tecnologias RightSense. Em destaque a tecnologia Logitech RightLight, que melhora a aparência de todas as pessoas capturadas pela sua lente, independente da iluminação do ambiente. Otimizando o equilíbrio de luz, ajuste de cor e saturação para resultados mais naturais em qualquer tom de pele.

A Logitech Meet-Up ainda conta em sua estrutura com um sistema de suspensão que elimina quase por completo as vibrações que podem ser transmitidas através de paredes, estantes e mesas. Garantindo a melhor qualidade de imagem de forma constante e aumentando o desempenho do cancelamento de eco ao mesmo tempo.

ConferenceCam Logitech Rally

Uma terceira opção, seria a Logitech Rally. O modelo de webcam da Logitech que apresenta resolução 4K com sistema de imagem Ultra-HD e Zoom HD de até 15X.

Além de compreender todos os elementos das tecnologias RightSense, a Logitech Rally 4K se destaca por suportar até 56 feixes acústicos para se concentrar apenas no locutor ativo durante sua utilização.

Amplificadores de Som

Se optou por alguma das soluções para montar sua sala de conferência acima, a qualidade do áudio não será um problema. Mas se estiver pensando em expandir sua sala de conferência ou criar um ambiente de coworking completo, seria ideal ter caixas de som espalhadas de forma uniforme pelo espaço reservado
Principais modelos de Caixa de Som

DICA BÔNUS: É crucial ter uma dimensão da sala que irá montar e quais equipamentos são necessários de acordo com a quantidade de pessoas no mesmo espaço:

1. 1 - 6 pessoas (ambiente pequeno)
2. 7 - 12 pessoas (ambiente de médio porte)
3. 12 - em diante (ambientes maiores)

Você pode encontrar os materiais referentes à cada modelo de Logitech aqui:

1. Itens da linha Logitech Group
2. Itens da linha Logitech Meet Up
3. Itens da linha Logitech Rally



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